Una sentencia SQL es como una frase
(escrita en inglés ) con la que decimos
lo que queremos obtener y de donde obtenerlo.
Todas las sentencias empiezan con un verbo
(palabra reservada que indica la acción a realizar), seguido del resto
de cláusulas, algunas obligatorias
y otras opcionales que completan la
frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis
para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis
utilizaremos un diagrama sintáctico
como el que se muestra a continuación.
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Las palabras que aparecen en mayúsculas son palabras
reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro
fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas
SELECT, ALL,
DISTINCT, FROM, WHERE.
Las palabras en minúsculas son variables que el usuario deberá sustituir por un dato concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresion-tabla y condicion-de-busqueda. |
Una sentencia válida se construye siguiendo la línea
a través del diagrama hasta el punto que marca el final. Las líneas se
siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.
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¿Cómo se interpretaría el diagrama sintáctico de la figura? Hay que empezar por la palabra SELECT, después puedes poner ALL o bien DISTINCT o nada, a continuación un nombre de columna, o varios separados por comas, a continuación la palabra FROM y una expresión-tabla, y por último de forma opcional puedes incluir la cláusula WHERE con una condición-de-búsqueda. Por ejemplo: SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0 Todas estas sentencias se podrían escribir y no darían lugar a errores sintácticos. Cuando una palabra opcional está subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada). |
Este manual está basado en el SQL del motor de
base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft
Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan
ejecutar
y probar. Aunque el curso esté realizado para Access2000, sirve
también para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access
2003 y Access 2007.
Para crear y después ejecutar una sentencia SQL
en Access, lo fácil es utilizar la ventana
SQL de las consultas.
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Para crear una
consulta de selección, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra
la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta
que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos.
Hacer clic sobre el botón Nuevo
 de
la ventana de la base de datos. |
 Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Seleccionar Vista
Diseño.
Hacer clic sobre el botón Aceptar. |
 Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Como no queremos utilizar el generador
de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos
ninguna tabla.
Hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana de diseño de consultas. |
Hacer clic sobre el botón
 ,
este botón es el que permite elegir la vista de la consulta, puede
adoptar una de estas tres formas |
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Al
apretar el botón cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana
donde introducimos la sentencia SQL.Una vez escrita sólo nos queda ver si está bien hecha.
Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas para ejecutar
la sentencia.
Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis,
Access nos saca un mensaje de error
y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado
el error. Ojo, a veces el error está antes o después de
donde se ha quedado el cursor.
Si no saca ningún mensaje de error, esto quiere
decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto
no quiere decir que la sentencia esté bien, puede que no obtenga
lo que nosotros queremos, en este caso habrá que rectificar la
sentencia.
Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.Tablas de los ejemplos y ejercicios
A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios
en las tablas que aparecen a continuación.
Nota: Estas tablas están orientadas a la didáctica,
no a un diseño óptimo.
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  Tabla empleados
con los siguientes campos:numemp: número del empleado nombre : nombre y apellidos del empleado edad : edad del empleado oficina : número de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la oficina 12 de Alicante titulo : el cargo que desempeña el empleado contrato : fecha en que se contrató al empleado jefe : número de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es José González. Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general. cuota : cuota del empleado, sería el importe mínimo de ventas que debe alcanzar el empleado en el año ventas : importe de ventas realizadas durante este año |
 Tabla oficinas
con los siguientes campos:oficina: código de la oficina ciudad: ciudad donde está ubicada region : región a la que pertenece dir : director de la oficina (su número de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como director el empleado104 José González. objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina ventas: ventas de la oficina |
 Tabla clientes
con los siguientes campos:numclie: número de cliente nombre : nombre y apellidos del cliente repclie : nº del representante asignado al cliente. Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que será el que generalmente le atienda. limitecredito : límite de crédito del cliente |
 Tabla productos
con los siguientes campos:idfab: identificativo del fabricante del producto idproducto : código que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que aparecen varias líneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de la tabla deberá ser idfab+idproducto descripcion: nombre del producto precio: precio del producto existencias: nº de unidades del producto que tenemos en almacén. |
Tabla pedidos:codigo : nº secuencial que sirve de clave principal
numpedido: nº de pedido. Observar que un pedido puede tener varias líneas.
fechapedido : fecha del pedido
clie : cliente que efectua el pedido
rep : representante que tramita el pedido
fab: fabricante del producto que se pide
producto : idproducto del producto que se pide.
cant : cantidad que se pide del producto
importe : im
Objetivo
Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT,
que permite recuperar datos de una
o varias tablas. La sentencia SELECT
es con mucho la más compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos
por ver las consultas más simples,
basadas en una
sola tabla.
Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulación
de datos), en este tema veremos cómo seleccionar
columnas de una tabla, cómo seleccionar
filas y cómo obtener las filas
ordenadas por el criterio que queramos.
El resultado de la consulta es una tabla
lógica, porque no se guarda en el disco sino que está
en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado
en forma de tabla con columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que
indicar qué columnas queremos que tenga el resultado y qué
filas queremos seleccionar de la tabla origen.
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Si no conoces todavía las tablas que utilizaremos
para los ejemplos y ejercicios clic aquí
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Con la cláusula FROM
indicamos en qué
tabla tiene que buscar la información.
En este capítulo de consultas simples el resultado se obtiene de
una única tabla. La sintaxis de la cláusula es:
FROM especificación de tabla
Una especificación de tabla puede ser el nombre
de una consulta guardada (las que aparecen en la ventana de base de datos),
o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:
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Aliastabla es un nombre de alias,
es como un segundo nombre que asignamos
a la tabla, si en una consulta definimos
un alias para la tabla, esta se deberá nombrar utilizando ese nombre
y no su nombre real, además ese nombre
sólo es válido en la
consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas
basadas en más de una tabla que veremos en el tema siguiente. La
palabra AS que se puede poner delante
del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no
tienen ningún efecto. Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi.
En una SELECT podemos utilizar tablas
que no están definidas en la base de datos (siempre que tengamos
los permisos adecuados claro), si la tabla no está en la base de
datos activa, debemos indicar en qué base de datos se encuentra
con la cláusula IN.
En la cláusula IN
el nombre de la base de datos debe incluir el camino
completo, la extensión
(.mdb), y estar entre comillas simples.
Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habría que indicarlo así: SELECT * FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb' Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la cláusula IN. |
La lista de columnas
que queremos que aparezcan en el resultado
es lo que llamamos lista de selección
y se especifica delante de la cláusula FROM.
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Utilización del * Se utiliza el asterisco * en la lista de selección para indicar 'todas las columnas de la tabla'. Tiene dos ventajas: Evitar nombrar las columnas una a una (es más corto). Si añadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldrá sin tener que modificar la consulta. Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza más cuando el origen de la consulta son dos tablas. |
SELECT * FROM oficinas
o bien SELECT oficinas.* FROM oficinas |
Lista todos los datos de las oficinas
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columnas de la tabla origen Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto). El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos más adelante.
Cuando el nombre
de la columna o de la tabla contiene
espacios en blanco, hay que poner el nombre entre
corchetes [ ] y además el número de espacios
en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo
que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante
de código)
Ejemplos : |
SELECT nombre, oficina, contrato
FROM ofiventas |
Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos
los empleados.
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SELECT idfab, idproducto, descripcion,
precio
FROM productos |
Lista una tarifa de productos
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Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la cláusula AS será el nombre que aparecerá como título de la columna. Ejemplo: |
SELECT idfab AS fabricante,
idproducto, descripcion
FROM productos |
Como título de la primera columna aparecerá
fabricante en vez de idfab
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Columnas calculadas. Además de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados. Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de selección una expresión en vez de un nombre de columna. La expresión puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenación & , paréntesis y también funciones predefinidas). Ejemplos: |
SELECT ciudad, región, (ventas-objetivo)
AS superavit
FROM oficinas |
Lista la ciudad, región y el superavit de cada oficina.
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SELECT idfab, idproducto, descripcion,
(existencias * precio) AS valoracion
FROM productos |
De cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripción
y el valor del inventario
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SELECT nombre, MONTH(contrato),
YEAR(contrato)
FROM repventas |
Lista el nombre, mes y año del contrato de cada vendedor.
La función MONTH() devuelve el mes de una fecha La función YEAR() devuelve el año de una fecha |
SELECT oficina, 'tiene ventas
de ', ventas
FROM oficinas |
Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de
186,042.00 ptas
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Ordenación de las filas - ORDER BY -
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Para ordenar las
filas del resultado de la consulta,
tenemos la cláusula ORDER BY.
Con esta cláusula se altera el orden de visualización
de las filas de la tabla pero en ningún caso se modifica el orden
de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.
Podemos indicar
la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre
de columna (nbcolumna) o utilizando su número
de orden que ocupa en la lista de selección (Nºcolumna).
Ejemplo:
Por defecto el orden será ascendente
(ASC) (de menor a mayor si el campo
es numérico, por orden alfabético si el campo es de tipo
texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc...Ejemplos: |
SELECT nombre, numemp, oficinarep
FROM empleados ORDER BY nombre |
Obtiene un listado alfabético de los empleados.
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SELECT nombre, numemp, contrato
FROM empleados ORDER BY contrato |
Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad
en la empresa (los de más antiguedad aparecen primero).
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SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados ORDER BY ventas |
Obtiene un listado de los empleados ordenados por volúmen
de ventas sacándo los de menores ventas primero.
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Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la cláusula DESC
(DESCendente), en este caso el orden será el inverso al ASC. Ejemplos: |
SELECT nombre, numemp, contrato
FROM empleados ORDER BY contrato DESC |
Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad
en la empresa empezando por los más recientemente incorporados.
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SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados ORDER BY ventas DESC |
Obtiene un listado de los empleados ordenados por volúmen
de ventas sacando primero los de mayores ventas.
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| También
podemos ordenar por varias
columnas, en este caso se indican las columnas separadas por
comas. Se ordenan las filas por la primera columna de ordenación, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y así sucesivamente.
La cláusula DESC
o ASC se puede indicar para cada columna
y así utilizar una ordenación distinta para cada columna.
Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna,
descendente por la segunda columna.
Ejemplos: |
SELECT region, ciudad, ventas
FROM oficinas ORDER BY region, ciudad |
Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden
alfabético de región y dentro de cada región por ciudad.
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SELECT region, ciudad, (ventas
- objetivo) AS superavit
FROM oficinas ORDER BY region, 3 DESC |
Lista las oficinas clasificadas por región y dentro
de cada región por superavit de modo que las de mayor superavit
aparezcan las primeras.
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Selección de filas
A continuación veremos las cláusulas que
nos permiten indicar qué filas
queremos visualizar.
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Al incluir la cláusula DISTINCT
en la SELECT, se eliminan del resultado
las repeticiones de filas. Si por
el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas
las duplicadas, podemos incluir la cláusula ALL
o nada, ya que ALL es el valor que SQL asume por defecto.
Por ejemplo queremos saber los códigos de los
directores de oficina.
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SELECT dir FROM oficinas
SELECT ALL dir FROM oficinas |
Lista los códigos de los directores de las oficinas.
El director 108 aparece en cuatro oficinas, por lo tanto aparecerá
cuatro veces en el resultado de la consulta.
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SELECT DISTINCT dir FROM oficinas
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En este caso el valor 108 aparecerá una sola vez
ya que le decimos que liste los distintos valores de directores.
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La cláusula TOP
permite sacar las n
primeras filas de la tabla origen. No elige entre valores iguales,
si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor
que el 25, entonces devolverá 26 registros en vez de 25 (o los que sea).
Siempre se guia por la columna de ordenación, la que aparece en
la cláusula ORDER BY o en su defecto la clave principal de la tabla.
Por ejemplo queremos saber los dos empleados más
antiguos de la empresa.
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SELECT TOP 2 numemp, nombre
FROM empleado ORDER BY contrato |
Lista el código y nombre de los empleados ordenándolos
por fecha de contrato, sacando unicamente los dos primeros (serán
los dos más antiguos).
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SELECT TOP 3 numemp, nombre
FROM empleado ORDER BY contrato |
En este caso tiene que sacar los tres primeros, pero
si nos fijamos en las fechas de contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87,
01/03/87, la tercera fecha es igual que la cuarta, en este caso sacará
estas cuatro filas en vez de tres, y sacaría todas las filas que
tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de contrato.
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El número de filas que queremos visualizar se
puede expresar con un número entero o como un porcentaje
sobre el número total de filas
que se recuperarían sin la cláusula TOP. En este último
caso utilizaremos la cláusula TOP n PERCENT
(porcentaje en inglés).
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SELECT TOP 20 PERCENT nombre
FROM empleado ORDER BY contrato |
Lista el nombre de los empleados ordenándolos
por fecha de contrato, sacando unicamente un 20% del total de empleados.
Como tenemos 10 empleados, sacará los dos primeros, si tuviesemos
100 empleados sacaría los 20 primeros.
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La cláusula WHERE
selecciona unicamente las filas que
cumplan la condición
de selección especificada.
En la consulta sólo aparecerán las filas para las cuales la condición es verdadera (TRUE), los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condición de selección puede ser cualquier condición válida o combinación de condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (ó). En ACCESS2000 una cláusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lógicos AND y OR. Para empezar veamos un ejemplo sencillo: |
SELECT nombre
FROM empleados WHERE oficina = 12 |
Lista el nombre de los empleados de la oficina 12.
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SELECT nombre
FROM empleados WHERE oficina = 12 AND edad > 30 |
Lista el nombre de los empleados de la oficina 12 que tengan
más de 30 años. (oficina igual a 12 y edad mayor que
30)
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Condiciones de selección
Las condiciones de selección
son las condiciones que pueden aparecer en la cláusula WHERE.
En SQL tenemos cinco condiciones básicas:
el test de comparación el test de rango el test de pertenencia a un conjunto el test de valor nulo el test de correspondencia con patrón . |
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El test de comparación. Compara el valor de una expresión con el valor de otra. La sintaxis es la siguiente: | |
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= igual que <> distinto de < menor que <= menor o igual > mayor que >= mayor o igual |
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE ventas > cuota |
Lista los empleados cuyas ventas superan su cuota
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SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE contrato < #01/01/1988# |
Lista los empleados contratados antes del año 88 (cuya fecha de
contrato sea anterior al 1 de enero de 1988).
¡¡Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben estar con el formato mes,dia,año aunque tengamos definido otro formato para nuestras fechas. |
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE YEAR(contrato) < 1988 |
Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior pero utiliza
la función year(). Obtiene los empleados cuyo año de la fecha
de contrato sea menor que 1988.
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SELECT oficina
FROM oficinas WHERE ventas < objetivo * 0.8 |
Lista las oficinas cuyas ventas estén por debajo del 80% de su objetivo.
Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque tengamos definida la coma como separador de decimales. |
SELECT oficina
FROM oficinas WHERE dir = 108 |
Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.
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| Test
de rango (BETWEEN). Examina si el valor de la expresión está comprendido entre los dos valores definidos por exp1 y exp2. Tiene la siguiente sintaxis:  |
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE ventas BETWEEN 100000 AND 500000 |
Lista los empleados cuyas ventas estén comprendidas
entre 100.000 y 500.00
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SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE (ventas >= 100000) AND (ventas <= 500000) |
Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los paréntesis
son opcionales.
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Test de pertenencia a conjunto
(IN) Examina si el valor de la expresión es uno de los valores incluidos en la lista de valores. Tiene la siguiente sintaxis:  |
SELECT numemp, nombre, oficina
FROM empleados WHERE oficina IN (12,14,16) |
Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16
|
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE (oficina = 12) OR (oficina = 14) OR (oficina = 16) |
Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los paréntesis
son opcionales.
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Test de valor nulo (IS NULL) Una condición de selección puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso FALSE o nulo NULL. Cuando una columna que interviene en una condición de selección contiene el valor nulo, el resultado de la condición no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el test que se haya utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una determinada columna, no podemos utilizar el test de comparación, la condición oficina = null devuelve el valor nulo sea cual sea el valor contenido en oficina. Si queremos preguntar si una columna contiene el valor nulo debemos utilizar un test especial, el test de valor nulo. Tiene la siguiente sintaxis:  Ejemplos: |
SELECT oficina, ciudad
FROM oficinas WHERE dir IS NULL |
Lista las oficinas que no tienen director.
|
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE oficina IS NOT NULL |
Lista los empleados asignados a alguna oficina (los que tienen
un valor en la columna oficina).
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Test de correspondencia con patrón (LIKE) Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el comparar. Tiene la siguiente sintaxis:  Los comodines más usados son los siguientes: ? representa un carácter cualquiera * representa cero o más caracteres # representa un dígito cualquiera (0-9) Ejemplos: |
SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE nombre LIKE 'Luis*' |
Lista los empleados cuyo nombre empiece por Luis (Luis
seguido de cero o más caracteres).
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SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE nombre LIKE '*Luis*' |
Lista los empleados cuyo nombre contiene Luis, en este
caso también saldría los empleados José Luis (cero
o más caracteres seguidos de LUIS y seguido de cero o más
caracteres).
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SELECT numemp, nombre
FROM empleados WHERE nombre LIKE '??a*' |
Lista los empleados cuyo nombre contenga una a como tercera
letra (dos caracteres, la letra a, y cero o más caracteres.
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